SMĚRNICE O PROVOZU KAMEROVÉHO SYSTÉMU KLUBU ZKO ROUSOVICE

1. Účel kamerového systému
Kamerový systém je instalován za účelem ochrany majetku klubu a členů, zvýšení bezpečnosti členů klubu ve venkovních prostorách (např. cvičiště, parkoviště, kotce, vstupy do klubovny), k prevenci projevů vandalismu, týrání zvířat a neoprávněného nakládání s majetkem klubu.

2. Správce dat
Správcem osobních údajů je ZKO Rousovice se sídlem Ve Žlábkách 3315, 27601 Mělník, IČO: 49519395. Odpovědnou osobou za provoz systému je E. Steinzová, členka výboru ZKO Rousovice

3. Rozsah a umístění systému

• Systém se skládá zatím z 1 kamery, časem budou přidány další kamery.
• Kamery monitorují výhradně venkovní prostory: vjezd, parkoviště, kotce, okolí klubovny
• Kamery nemonitorují prostory určené k soukromí (vnitřní prostory klubovny, toalety, sprchy).

4. Režim záznamu a uchovávání

• Systém pracuje v režimu nepřetržitého záznamu (24/7).
• Záznamy jsou uchovávány po dobu 4-5 dnů na SD kartě (podle počtu záznamů pohybu). Po této době jsou automaticky přemazány novými záznamy.
• Pokud dojde k incidentu (škoda na majetku, krádež, týrání zvářete, úraz, neoprávněné nakládání s majetkem klubu), je vybraný záznam zálohován do doby vyřešení případu.

5. Přístup k záznamům

• K živému obrazu a záznamům má přístup pouze výbor klubu
• Záznamy jsou zpřístupněny třetím stranám (zejména Policii ČR nebo pojišťovně) pouze v případě šetření protiprávního jednání nebo vzniklé škody
• O každém nahlížení do historie se vede záznam v Knize provozu.

6. Práva členů klubu a návštěvníků (subjektů údajů)
Každý člen má právo:

• Na informaci o zpracování (zajištěno informačními cedulemi v areálu).
• Na přístup k záznamům, na kterých je zachycen (pokud tím není zasaženo do soukromí jiných osob).
• Podat námitku proti zpracování nebo stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

7. Závěrečná ustanovení
Tato směrnice je přístupná všem členům na nástěnce v klubovně a na webu klubu.

Veškerá dokumentace týkající se kamer (provozní kniha, kniha přístupu, legalizační formuláře, GDPR, balanční test i test oprávněnosti) je vyprácována s podporou úooú a kamerylegalne.cz a je bezpečně uložena.